Administrative Executive (Office Support) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Pestclinic, perusahaan terkemuka di bidang pengendalian hama dan manajemen lingkungan, sebagai Administrative Executive kami di pusat bisnis yang dinamis dan berkembang di Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk memainkan peran penting dalam mendukung operasional kami sambil menikmati keunikan dan keindahan Bali.

Di Pestclinic, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dalam pengendalian hama dan manajemen lingkungan. Sebagai Administrative Executive, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen, termasuk pemasaran, operasional, dan keuangan, untuk memastikan semua informasi yang dibutuhkan tersedia dengan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif, termasuk surat menyurat, laporan, dan arsip.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pemesanan barang, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan vendor.
• Mengatur jadwal dan koordinasi rapat, serta mengirim undangan dan menyiapkan agenda.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen internal.
• Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk pemasangan dan perbaikan perangkat keras dan lunak.
• Mengelola dan memelihara sistem keamanan fisik kantor.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim pemasaran, termasuk pengelolaan kampanye media sosial dan pengelolaan database pelanggan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Executive atau peran administratif serupa di perusahaan pengendalian hama atau manajemen lingkungan.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
• Kemampuan berbahasa Bali (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait